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GESTION DES CONGÉS . AUTOMATISÉE
Le logiciel de gestion des ressources humaines ARUTI dispose d'un module de gestion des congés reconnu mondialement. Aussi compliqué soit-il, en quelques heures, nous pouvons mettre en place le système de congés pour n'importe quelle organisation au Ghana et dans le monde entier.
En supervisant les détails de l'absence, de la présence et des heures de travail de l'employé, la fonction de gestion des congés, des absences et du temps d'Aruti conservera des enregistrements des congés pris et des jours travaillés.
Le module de gestion des congés et des absences d'Aruti est conçu pour gérer les congés et la présence des employés sur les lieux de travail au Ghana et dans le monde.
Il va plus loin en automatisant ce processus en permettant l'implication directe des employés via l'interface de libre-service des employés où les employés peuvent demander un congé et vérifier leur solde de congés.
Débarrassez-vous des outils conventionnels tels que les formulaires papier, les e-mails et les feuilles Excel pour éviter des catastrophes telles que des erreurs de traitement de la paie et des complications juridiques.
LE PROCESSUS DE GESTION DES CONGÉS
Gérer toutes les étapes du processus de gestion des congés, de la demande à l'approbation.
CONGÉ ACCRUE
Chaque entreprise a certaines politiques concernant le nombre de jours de congé auxquels un employé a droit dans une année.
Dans le cadre de la configuration d'un nouvel employé dans le logiciel RH d'Aruti, le responsable ou l'administrateur devra attribuer un certain nombre de jours de congé à l'employé. Cela peut être fait par lots ou individuellement.
DEMANDE DE CONGÉ
Grâce au service libre-service des employés d'Aruti, les employés peuvent demander un congé et vérifier le statut de leur congé.
Alternativement, les utilisateurs de l'application de bureau Aruti peuvent directement demander un congé en utilisant le formulaire de congé pour n'importe quel employé en fonction des autorisations et des attributions.
Les paramètres du formulaire de congé incluent le nom de l'employé, le type de congé (par exemple, congé annuel, congé de maternité, etc.), la date de début et la date de fin du congé, etc.
APPROBATION DE CONGÉ
Dans Aruti, en fonction de votre structure organisationnelle, les utilisateurs peuvent être définis comme approbateurs de congés avec différents niveaux d'approbation disponibles.
En fonction du niveau d'approbateur ainsi que des autorisations et privilèges de l'utilisateur, le congé demandé à un employé par un responsable est automatiquement approuvé ou une notification est envoyée à l'approbateur nécessaire.
QUESTION DE CONGÉ
Une fois le congé approuvé, le responsable peut alors procéder à l'émission du congé. Le responsable peut également consulter le journal/résumé des informations sur l'employé, notamment le service, la succursale, la section, le rôle, etc.
AJUSTEMENT DES CONGÉS
Depending on user privileges, the manager can increase or reduce the total number of leave days for an employee. This can be done one individual at a time or in batches using the 'Assign Globally' option.
LAISSER DES RAPPORTS
Différents rapports sont disponibles dans le module de gestion des congés et des absences.
Les rapports incluent la liste des soldes de congés des employés, le rapport d'audit du solde des congés, le rapport de relevé de congés, le rapport de congés émis, le rapport de formulaire de congés des employés, etc.
Avec des fonctionnalités telles que « Analyse par » et « Filtre avancé », les rapports peuvent être imprimés, affichés et exportés en fonction des départements, unités, sections, etc. et peuvent être triés par code d'employé, noms, code de congé ou type de congé.
COMMENT PARTIR TRAVAUX DE GESTION
PRINCIPALES CARACTÉRISTIQUES ET AVANTAGES
Définissez un nombre illimité de congés et de types d'absence, de règles et de directives selon les critères de votre organisation.
Define public holidays and set holiday exceptions for all or individual employees as per requirement.
Appliquez et approuvez les congés dans un flux de travail simple et intégré via le portail libre-service des employés et des gestionnaires.
Accordez rapidement des congés d'une journée complète ou des congés d'une fraction de journée.
Gérez les cycles de congés et de jours de travail avec une administration facile.
Prévoyez les congés et déterminez bien à l'avance la composante de coût attribuée aux jours de congés.
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